Jak zvýšit produktivitu a zbavit se lenosti?

Většina z nás má tu smůlu, že se posilováním a potažmo soutěžením nemohou živit. A tak na nás každý den čeká spousta práce, povinností, zařizování,… a občas se nám ani do toho fitka nechce. Občas jsme prostě vyčerpaní a není na tom nic zvláštního, ale velmi často je to jenom lenost, která nás nutí prokrastinovat a ničí naši produktivitu. V našem dnešním článku se tedy podíváme na to, jak produktivitu zlepšit a zbavit se tím lenosti jednou pro vždy.

Co to je prokrastinace aneb Proč jsme lenošní?

Trocha teorie na úvod – prokrastinace se dá definovat jako tendence odkládat činnosti na jindy. K prokrastinaci často sklouzneme u těchto věcí:

• U těch, které jsou na první pohled složité
• U těch, které jsou zdlouhavé a mají být hotové až za delší čas
• U těch, které jsou nezáživné

Tak jako tak s sebou naše prokrastinace později může strhnout i věci a aktivity, na které se jindy těšíme – třeba i cvičení. Důležité je ale prokrastinaci odlišovat od relaxace. Každý z nás relax potřebuje, jen musí být řízený a mít nějaký účel. Jakmile relaxujete na úkor svých povinností, je to vždy špatné.

Relaxovat je určitě lepší, než se do práce nutit a nebýt produktivní.

Jak prokrastinaci překonat a být produktivnější?

S prokrastinací se setkáváme velmi často a to nejenom ve sportovním životě. Po celém dnu v práci máte jít ještě do fitka a samozřejmě si taky připravit jídlo na další den… Komu by se do toho chtělo, že? Naštěstí pro vás ale máme pár tipů, zvýšit produktivitu a překonat prokrastinaci.

Stanovte si cíl a koncentrujte se na něj

Abyste zvládli být maximálně produktivní, je nutné mít cíle, které budete chtít splnit. Ty by měly být jednak dlouhodobé (zhubnout XY kilogramů do začátku léta) a jednak krátkodobé (připravovat si celý týden poctivě jídlo). Ze všeho nejefektivnější je, když si na list papíru napíšete seznam svých cílů a k nim přiřadíte aktivity, jež jsou potřeba provádět pro jejich dosažení. Když se vám najednou nechce do posilovny, uvědomte si, proč jste s tím vůbec začali a kam vaše úsilí, které do tohoto sportu vložíte, povede v budoucnosti.

Odhodlejte se do aktivity

Naprostá většina aktivit a úkolů se nám zpočátku jeví mnohem horší, než ve skutečnosti bude. A občas je nejefektivnější metodou se prostě překonat a do práce se tak trochu proti vlastní vůli pustit. Dost možná přijdete na to, že úkol není tak složitý, jak jste vlastně mysleli, nebo že vás dokonce baví.

Nemáte někdy pocit, že se vám nechce sportovat, ale když se přesto odhodláte, nakonec to není vůbec tak zlé?

Soustřeďte se vždy jen na jednu aktivitu

Multitasking (snaha dělat více věcí najednou) nefunguje a opakovaně to prokazují i vědecké studie. Určitě tedy doporučujeme nepospíchat a soustředit se vždy jen na jednu aktivitu a věnovat jí veškerou pozornost. Jakmile bude jedna aktivita hotová, je teprve vhodné se dostat k další. Stejně tak není dobré ani kontrolovat třeba zprávy na telefonu v průběhu práce, protože ztratíte dosavadní pracovní tempo. Abyste měli co nejlepší přehled o svých aktivitách, hodí se sledovat čas strávený prací (například pomocí online nástroje Toggl) i čas strávený prokrastinováním na telefonu (zde může přijít vhod třeba aplikace StayFree).

Odměňte se za úspěšné splnění úkolu

Mnohem lepší než prokrastinovat před splněním úkolu, je relaxovat po jeho splnění, protože již máte čistou hlavu. Délka a forma odměny už samozřejmě záleží na vás – pro většinu z nás je nejlepší formou odměny možnost jít do posilovny, ale někomu udělá radost třeba návštěva restaurace, masáže nebo po splnění dlouhodobých projektů třeba i dovolená. Fantazii se zkrátka meze nekladou.

Pro někoho je nejlepší odměnou dovolená, jinému udělá radost jen návštěv fitka.

Kvalitní spánek by měl být prioritou

O spánku jsme mluvili mimo jiné v jednom z našich minulých článků o Únavě v průběhu dne a rozhodně je na místě ho zmínit i zde. Jakmile nejste dobře vyspaní, máte tendenci prokrastinovat, do ničeho se vám nechce a plnění i zdánlivě jednoduchých činností vám může trvat dlouho. Dobré tedy je před spaním na nějaký čas odložit telefon a číst si třeba svoji oblíbenou knihu, pořádně vyvětrat nebo se třeba i kousek projít. Z hlediska efektivity spánku je možná vůbec nejlepší chodit spát a vstávat vždy ve stejné časy, aby si tělo vytvořilo určité rutiny.

Udržujte kolem sebe dobré prostředí

Pokud se cítíte dobře, máte tendence být produktivnější. Není tedy nic horšího, než mít v místnosti teplo, nevětraný vzduch a nepořádek. Věnujte raději pár minut zvelebení pracovního prostoru tak, abyste se v něm cítili dobře a uvidíte, že se vám to později vyplatí.

Abyste mohli být produktivní, je nutné pracovat v prostředí, kde se cítíte dobře.

Proč se vůbec snažit být produktivnější?

Možná si říkáte, proč se vlastně snažit být produktivnější a že vy přece nejste žádný top manažer, který by podobné tipy potřeboval. Jakmile ale jednou budete (minimálně ve většině profesí) produktivnější, přinese vám to jen samé výhody. Uděláte více práce (s čímž někdy souvisí větší odměna, jindy ne) a díky tomu nebudete muset pracovat pod tlakem. To se projeví na nižší míře stresu a ta zajistí, že z práce nebudete chodit tak unavení a navíc, pokud je pro vás v pracovní den podmínkou splnění úkolu, budete moci i odejít dřív. Když odejdete dřív a budete se cítit lépe, zbyde vám víc času na cvičení i přípravu plnohodnotného jídla a tím pádem budou vaše výsledky mnohem lepší.

Co si z dnešního článku odnést?

Z dnešního článku byste si měli odnést především to, že prokrastinace, tedy oddalování úkolů na později je zcela běžné, ale jen málokdy žádoucí. Pokud chcete svoji produktivitu zlepšit, stanovte si určitý cíl, věnujte mu veškerou pozornost a po jeho dosažení se náležitě odměňte. Rovněž se snažte se dostatečně spát a pracujte v příjemném prostředí, ve kterém se cítíte dobře. Když budete produktivnější, uvidíte, že váš celý život bude lepší a kromě toho, že to v celé řadě povolání může být oceněno lepší mzdou, byste také mohli chodit z práce méně unavení a tím pádem se mohli lépe koncentrovat na trénink a vše s ním spojené. A i když profesionální sportovci z nás nejspíš nebudou, být produktivnější a získat z chození do posilovny více není nikdy na škodu.